人にものを依頼するときの10ポイント

今年の5月ごろ・・・つまり4ヶ月前に、このテーマでまとめて書こう。と思っていながら、今まで過ぎてしまいました。

人にものを頼むときの10ポイント。

1、できるだけ、相手の手間をかけない。

前職で、社内アンケートを頼んだとき、全社員120数名のうち、107名から回答をもらったことがありました。そのときは、「忙しい中、メールの文章を書くのも大変だと思うから、数字で回答をもらおう」と考え、「1文字でいいので、選択肢のうち、答えを選んでおくってください」とお願いしました。

結果的には、多くの社員が、自由回答をたくさん書いてくれることになりました。

2、基本的に当事者が(依頼)する

人に頼む、丸投げする、というのは、「この人にお願いしたい」という強い思いが伝わりづらいと感じます。

3、目的を明確に

目的があいまいなまま、頼まれることがあるので・・・

4、(依頼する)相手にとってのメリットを考える

自分の都合だけで「勉強したいので」と頼んで来られると、ちょっと・・・

相手の貴重な時間をいただくからには、相手の方にとってのメリットも考えたいところです。

5、日にちは具体的に

頼まれる側が候補日を選ぶのではなく、頼む側が手間をかけて、候補の日時を挙げて提示すべきと思います。

6、かかる時間を具体的に

取材などでもそうですが、何時から何時まで空けておけばいいのかわからないと、後ろに予定を入れられません。

具体的に、その仕事にかかる時間を明確に。

7、金額を具体的に

謝礼、報酬などを、最初に示していただけるとありがたいです。仕事なので・・・

8、直接会う場合、場所の選択も、お願いする相手の負担をかけない

「会いたい!」と頼まれた相手が、場所の指定をしてくれなくて、頼まれたこちらが場所を探す・・というのは、少し違うと思います。

9、お茶代や食事代などは、依頼した側が持つ

これは常識かな。

10、御礼、感謝の気持ちを伝える

当然のこと。

以上です。